Pequeñas finanzas digitales

La partida doble de los comerciantes venecianos del mil cuatrocientos sigue siendo la mejor técnica, sino no es la única, para registrar transacciones económicas y financieras; pero las tecnologías de la información la hacen cada vez menos dolorosa.

Artículo para la edición #202 de Temas Económicos.

Desde complejos sistemas de gestión (ERP) hasta novedosas aplicaciones para finanzas personales acuden a la partida doble para efectuar el registro de transacciones de todo tipo, sean estas, sofisticadas operaciones financieras o simplemente los gastos familiares mensuales.

En nuestro país tanto la demanda como la oferta de aplicaciones para gestionar finanzas personales o negocios unipersonales es directamente nula. Pasamos de planillas de cálculo a complejos sistemas de gestión, que además, en la mayoría de los casos no se aprovechan en su potencialidad. Por alguna razón, las maravillosas bondades de las herramientas disponibles actualmente en el mercado, son ignoradas. QuickBooks es utilizado por más de tres millones y medio de pequeños negocios y profesionales independientes, y se descargan más de diez mil copias de GNUCash por día. Algo deben ofrecer a sus usuarios.

Intuit la empresa que desarrolla QuickBooks, Quicken y otras aplicaciones para liquidaciones impositivas fue creada en 1983, actualmente cuenta con casi ocho mil empleados y está valuada en tres mil quinientos millones de dólares. El dato curioso es que se estima que el noventa porciento de las cuentas bancarias de los principales bancos de Estados Unidos son accedidas por medio de alguna de las aplicaciones mencionadas, que registran y concilian de manera automática cada uno de los movimientos que se producen en dichas cuentas.

La primera versión estable de GNUCash apareció en el año 1998, y en el 2001 se le adicionaron una serie de componentes para gestión de pequeños negocios. Una de sus principales características es que permite el registro de operaciones por partida doble y la creación de planes de cuentas sin límites de niveles y con cuentas en diferentes monedas, de esta manera es técnica y teóricamente posible registrar cualquier tipo de transacción y de cualquier grado de complejidad.

Las posibilidades que ofrecen estas herramientas, de automatizar gran parte del proceso de registración de transacciones, es lo que hace que la gestión de las finanzas sea cada vez menos “dolorosa”. El registro de operaciones y conciliación automática con los movimientos de cuentas bancarias en línea, es una de ellas. También lo es la actualización automática y en tiempo real del valor de las cuentas que se encuentran expresadas en diferentes monedas o que corresponden a activos que cotizan en mercados de valores.

Automatización del registro de transacciones periódicas, asistente para cálculo de amortizaciones de deudas, seguimiento de presupuestos, gestión de pequeñas carteras de inversiones, impresión de diferentes tipos de reportes, gráficos, cheques y facturas, cuentas por cobrar y pagar, gestión de clientes y proveedores, entre otras herramientas interesantes y novedosas. Más que suficiente para gestionar un pequeño negocio de servicios o cualquier actividad profesional. Una consultora, un estudio de arquitectura, un agencia de publicidad y tantos otros; no solo pueden, sino que deberían, llevar sus “cuentas”.

GNUCash funciona en diferentes sistemas operativos y está traducido a una enorme cantidad de idiomas. Es libre y gratis.

Las opciones en línea tardaron un poco más en llegar, pero ya están disponibles y hay para todos los gustos. Las alternativas más maduras son totalmente accesibles respecto a su costo, pero no se encuentran disponibles en todos los idiomas. Dentro de las principales características que estas ofrecen, con respecto a las anteriores, se encuentra la posibilidad de que varias personas puedan ingresar y trabajar con las mismas desde cualquier lugar, al mismo tiempo y con diferentes dispositivos. El diseño y la usabilidad es algo en lo que también se destacan.

Dentro del mundo hispano http://cubbi.co de Colombia y https://www.kubbos.com o http://www.contamoney.com de España parecen ir por muy buen camino. También es recomendable prestar atención a otros proyectos nacidos en España, aunque con un enfoque un poco diferente, como http://www.mygestion.com, http://www.contasimple.com, http://www.moneytrackin.com, https://endeve.com y https://www.facturagem.com. Seguro me olvido de varias alternativas, pero si conocés alguna la podés dejar en los comentarios.

Enlaces

http://about.intuit.com/about_intuit/press_room/fast_facts/
http://fi.intuit.com/whyconnect/
http://es.wikipedia.org/wiki/GnuCash
http://www.gnucash.org/
http://www.pcanete.com.ar/finanzas-y-contabilidad-online/
http://wwwhatsnew.com/2009/08/24/aplicaciones-para-controlar-los-gastos-de-la-casa/ 

 

 

 


Publicado el 1 septiembre 2011. Categorías: Weblog | Tags: ,

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