API Contabilidad. Mejorando el modelo.

No todo el que realiza transacciones económicas o financieras es una gran empresa.
La premisa es la siguiente:

Minimalista, flexible, potente y Abierta. Una API que permite gestionar transacciones económicas y finacieras en tres niveles o grados diferentes de detalle, y de manera colaborativa. Cada usuario puede crear ilimitados proyectos y participar como colaborador en proyectos creados por terceros.

Cada nivel de detalle brinda la posibilidad de clasificar al ítem por ilimitadas categorías (o centro de costos), independientes entre sí, utilizando el concepto de etiquetas o tags.


El primer nivel (Transacción) permite gestionar y etiquetar globalmente a cada transacción por comprobante. El segundo nivel (Contabilidad) permite registrar y clasificar los movimientos contables generados por cada comprobante. El tercer nivel (Items o Detalle) permite gestionar los ítems involucrados en cada movimiento contable o transacción, como por ejemplo stock de materiales, valores, comprobante que cancelan, etc.

El modelo (tentativo) es el siguiente y bastante probado está.


Actualización: ya tiene modificaciones !.

Mi idea básicamente es armar API / WebServices en .Net y PHP , publicar los scripts para crear la base de datos para Sql Server y MySql … y ponerlo en marcha en algún lugar.

¿Y después que?. Nada, creo que sería de suma utilidad, tanto para mí, como para mucha gente, ya que no hay por el momento (creo) ninguna aplicación web o API (gratis y open source) que me permita simplemente en una hora implementarla o personalizarla para hacer lo siguiente:


Registrar y clasificar un comprobante (el que se me ocurra), y si quiero, los movimientos contables que ocasiona ese comprobante, utilizando un plan de cuentas simple (todo clasificado o “tagueado” a gusto), y si quiero, los movimientos físicos en (bienes de cambios, valores, etc.) generados por la transacción.


Algunos ejemplos:


En un cobro. Primer nivel: permite registrar y clasificar el recibo emitido por el cobro y su monto global. Segundo nivel: permite registrar y clasificar cada renglón del asiento contable generado por el cobro, por ejemplo: el débito de “caja”; y el crédito de “cuentas por cobrar”. Tercer nivel: permite registrar y clasificar los valores ingresados por el débito en la cuenta “caja” (efectivo, cheques, bancos, etc.) y las facturas canceladas por el crédito en la cuenta “cuentas por cobrar”.


En una compra. Primer nivel: permite registrar y clasificar la factura recibida por la compra y su monto global. Segundo nivel: permite registrar y clasificar cada renglón del asiento contable generado por la compra, por ejemplo: el débito de “gastos” o “bienes de cambio”; y el crédito de “caja” o “cuentas por pagar”. Tercer nivel: permite registrar y clasificar a los ítems que componen el débito efectuado en la cuenta “bienes de cambio” (material a, producto b, etc.) y los valores egresados por el crédito en la cuenta “caja” (caja, cheques, bancos).


En un pago. Primer nivel: permite registrar y clasificar el comprobante emitido por el pago y su monto global. Segundo nivel: permite registrar y clasificar cada renglón del asiento contable generado por el pago, por ejemplo: el crédito de “caja”; y el débito de “cuentas por pagar”. Tercer nivel: permite registrar y clasificar los valores egresados por el crédito en la cuenta “caja” (efectivo, cheques, bancos, etc.) y las facturas canceladas por el débito en la cuenta “cuentas por pagar”.


En una venta. Primer nivel: permite registrar y clasificar la factura emitida por la venta y su monto global. Segundo nivel: permite registrar y clasificar cada renglón del asiento contable generado por la venta, por ejemplo: el débito de “costo de venta” y “caja”; y el crédito de “bienes de cambio” e “ingresos por venta”. Tercer nivel: permite registrar y clasificar los ítems egresados por el crédito en la cuenta “bienes de cambio” (producto b, material a, etc.) y los valores ingresados por el débito en la cuenta “caja” (caja, cheques, bancos, etc.).

Nada más por ahora …


Publicado el 24 octubre 2007. Categorías: Weblog | Tags: ,

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